Regulamin i umowa

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Perbis Łukasz Świstak ul. Kościuszki 38 39-200 Dębica. Można się z nami kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej biuro@perbis.pl lub telefonicznie: 516-310-444.

Logi systemowe

Każda wizyta Użytkownika odwiedzającego stronę prominder.pl jest automatycznie rejestrowana na serwerze w tzw. logach systemowych. Zapisywane w ten sposób dane to m.in.: data, czas wizyty oraz adres IP. Dane z logów systemowych wykorzystywane

są wyłącznie do celów administracji serwerami oraz prowadzenia statystyk odwiedzin witryn internetowych.

Pliki cookie i inne podobne technologie

W celu optymalizacji dostarczanych usług i poprawienia czytelności strony informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika, które to informacje serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. Strona prominder.pl może także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. Techniki te są stosowane w celu poprawy jakości działania serwisu a w szczególności:

tworzenia statystyk oglądalności poszczególnych treści,
tworzenia statystyk, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych.
utrzymywania sesji użytkowników,

Witryna korzysta z plików typu „niezbędne pliki cookies”, umożliwiających korzystanie

z usług dostępnych w ramach serwisu, np. umożliwiające korzystanie z sesji a także plików typu „analityczne pliki cookies”, umożliwiających monitorowanie aktywności użytkowników w serwisie. na stronie prominder.pl nie są stosowane „śledzące pliki cookies”, czyli takie pliki, które umożliwiają szpiegowanie użytkowników.

Inne wykorzystywane usługi na stronie prominder.pl to: Google analytics, google search console oraz yandex metrica.

Użytkownik ma możliwość samodzielnego określenia warunków stosowania techniki cookies i w każdej chwili może wyłączyć ich obsługę, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi. (Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera lub uzyskać więcej informacji pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej). Ograniczenie cookies może

jednak powodować brak lub niewłaściwe wyświetlanie większości stron internetowych.

Brak dokonania zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym strona prominder.pl będzie

przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać do nich dostęp.

RODO – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSBOWYCH DLA PODMIOTÓW POSIADAJĄCYCH KONTA „FIRMOWE” W SYSTEMIE PROMINDER

Administratorem Twoich danych osobowych jest Administratorem danych osobowych jest Perbis Łukasz Świstak ul. Kościuszki 38 39-200 Dębica.
Można się z nami kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej biuro@perbis.pl lub telefonicznie: 516-310-444.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

Cel przetwarzania	Omówienie celu przetwarzania	Podstawa prawna
Rejestracja konta i obsługa przez nas Twojego konta	Tworząc konto musisz podać dane niezbędne do jego założenia czyli adres e-mail, login, NIP, nazwę i adres, telefon kontaktowy i hasło. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta.	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie umowy poprzez założenie Konta, akceptację Regulaminu i zawartych zapisów umownych
Zawarcie i funkcjonowanie umowy, obsługa klienta w ramach Umowy	Korzystanie z naszych usług w ramach systemu PROminder	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie umowy poprzez założenie Konta, akceptację Regulaminu i zawartych zapisów umownych
Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych	W związku z realizacją umowy wypełniamy także różne obowiązki podatkowo-księgowe, w szczególności wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w naszych księgach rachunkowych, przechowywanie ewidencji itp. W celu wystawienia faktury należy przetwarzamy dane takie jak m.in. imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności, NIP. Podanie danych wymaganych przepisami prawa podatkowego jest niezbędne do realizacji wskazanych obowiązków.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego, które obowiązują w Polsce.
Obsługa reklamacji, odstąpienie od umowy	Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, w treści reklamacji lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy podajesz dane osobowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy.	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Utrzymywanie kontaktu z klientem oraz prowadzenie korespondencji	Przetwarzamy dane, które udostępnisz nam w kierowanej korespondencji. Przetwarzamy dane, aby udzielań Ci informacji na skierowane pytania oraz informować o produkcie w ramach korzystania z usług	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem
Archiwizacja dokumentacji	Archiwizacja dokumentów np. dokumentów finansowych wynika z przepisów prawa i jest to nasz obowiązek. Niektóre z dokumentów przechowujemy przez termin przedawnienia roszczeń i jest to nasz prawnie uzasadniony interes.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego, które obowiązują w Polsce. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem
Obrona przed roszczeniami, ustalenie roszczeń lub zadośćuczynienie	Przetwarzamy dane w celu obrony lub ustalenia roszczeń lub dochodzenia roszczeń. W takim przypadku powołujemy się na nasz prawnie uzasadniony interes, aby chronić nasze interesy w tym zakresie.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem
Prowadzenie i odpowiedzi na interakcje w naszych mediach społecznościowych	Jeśli śledzisz nasze profile w mediach społecznościowych lub wchodzisz w interakcję z treściami, które publikujemy w mediach społecznościowych widzimy Twoje dane, które są publicznie dostępne w Twoim profilu w mediach społecznościowych. Przetwarzamy te dane wyłącznie w ramach danej sieci społecznościowej i wyłącznie w celu obsługi danej sieci społecznościowej oraz ewentualnej odpowiedzi na Twoje interakcje, zapytania, komentarze, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem. Oddzielnym administratorem Twoich danych jest właściciel serwisu społecznościowego na którym posiadasz konto.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem

Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty, organy lub instytucje uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak policja, służby porządkowe, sądy, prokuratura. Jeżeli będzie konieczność dane mogą zostać udostępnione firmą świadcząca dla nas usługi prawne (radca prawny, adwokat z zachowaniem tajemnicy zawodowe). Dane osobowe mogą być przekazane do urzędu skarbowe w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych. W przypadku aktywacji opcji przedpłaty w systemie PROminder dostęp do danych będzie posiadać również operator płatności indenowych PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 186. Przekazujemy dane osobowe również podmiotom, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia danych osobowych są to Link Mobility Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100), Polska, ul. Toszecka 101 - w celu wysyłania Klientom wiadomości SMS z przypomnieniem o dokonanej rezerwacji; nazwa.pl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pana Tadeusza 2 – usługa hosting, domena strony oraz usługi przechowywania danych; Lucrum Sp. z o.o. Al. Beliny Prażmowskiego 14, 31-514 Kraków – firma obsługująca nas w zakresie księgowo – rachunkowym. Możemy powierzyć dane osobowe firmą świadczącym dla nas usługi doradzę pod względem ochrony danych osobowych lub programistą pomagającym w utrzymaniu i aktualizacji systemu PROmidner – powierzenie danych zawsze będzie miała formę umowną, a podmiot będzie gwarantował odpowiednie bezpieczeństwa dla Państwa danych.
Dane osobowe będą przechowywane przez różny okres, a jest to zależne od celu ich przetwarzania. Dane osobowe związane z zawarciem i obsługą umowy przetwarzane są przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania umowy; dane związane z realizacją obowiązków podatkowych i rachunkowych będą przetwarzane przez czas przewidziany przepisami prawa podatkowego, zwykle 5 lat po zakończeniu roku podatkowego; dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania łączącego nas kontaktu; dane dotyczące reklamacji i odstąpienia przetwarzane są przez czas niezbędny do rozpatrzenia reklamacji lub odstąpienia od umowy; dane związane z kontem użytkownika przetwarzane są przez czas istnienia konta użytkownika; dane dotyczące odbiorców mediów społecznościowych będą przetwarzane do czasu, aż zrezygnujesz z interakcji z nami w mediach społecznościowych lub usuniesz wcześniejsze interakcje, dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa (np. dla przedsiębiorców standardowy termin wynosi 3 lata od zakończenia sprawy).
Dane osobowe w większości przypadków pozyskujemy bezpośrednio Ciebie np. podczas rejestracji konta, zawierania umowy, prowadzenia korespondencji. Niektóre informacje o Tobie mogą być automatycznie zbierane przez narzędzia, z których korzystamy. W przypadku gdy jesteś pracownikiem firmy, która korzysta z naszych usług, możemy dane pozyskać od podmiotu, który Cię zatrudnia.
RODO przyznaje Ci uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych (ich realizacja jest uwarunkowana spełnieniem okoliczności określonych w art. 15-21 RODO):

prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
prawo żądania sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych
prawo do ograniczenia przetwarzania danych
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
prawo do przenoszenia danych
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli wcześniej taką zgodę wyraziłeś;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji konta, zawarcia i realizacji umowy, korzystania z usług naszego systemu i prowadzenia korespondencji. Brak podania danych skutkuje niemożnością świadczenia przez nas usług.
Część przetwarzania danych osobowych może wiązać się z ich przekazaniem do państw trzecich. Dane osobowe przekazujemy do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi przechowujących dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. To samo może dotyczyć informacji anonimowych. Dostawcy tych narzędzi zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez odpowiednie mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.
Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

RODO – INFORMACJA DLA OSÓB W SYTEMIE https://rezerwacje.prominder.pl/ REJESTRUJĄCYCH WIZYTĘ W PODMIOCIE, KTÓRY KORZYSTA Z USŁUG PROMINDER.

Użytkowniku aplikacji lub strony https://rezerwacje.prominder.pl/

Rejestrując swoją wizytę za pomocą aplikacji lub strony https://rezerwacje.prominder.pl/ podajesz swoje dane osobowe (imię, nazwisko oraz dane kontaktowe). Perbis Łukasz Świstak ul. Kościuszki 38 39-200 Dębica, biuro@perbis.pl jako właściciel i dostawca systemu do rezerwacji wizyt i prowadzenia kalendarza wizyt ma dostęp do tych danych osobowych, dlatego że podmiot u, którego rejestrujesz wizytę korzysta z usług systemu PROminder. Świadczymy usługę dla podmiotu, u którego zamawiasz wizytę na podstawie umowy i regulaminów dostarczenia usługi. Wobec Twoich danych osobowych jesteśmy podmiotem przetwarzającym dane osobowe na polecenie Administratora – czyli Podmiotu, u którego wizytę rezerwujesz. Łączy nas umowa powierzenia danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO i na jej podstawie zbieramy Twoje dane w celu opisanym powyżej. W tej umowie zobowiązaliśmy się odpowiednio chronić i zabezpieczać wszystkie dane osobowe w naszych systemach przekazane od Administratorów.

Administratorem Twoich danych jest podmiot, u którego rejestrujesz wizytę. Administrator powinien również przekazać Ci informację o przetwarzaniu Twoich danych osobowych oraz szczegółowe informacje min. swoja nazwę oraz dane kontaktowe oraz cel przetwarzania danych osobowych. Samodzielnie możesz poszukać tych informacji w polityce prywatności lub regulaminie podmiotu, który jest Administratorem danych. W przypadku problemów ze znalezieniem tych informacji polecamy bezpośredni kontakt z podmiotem, u którego zarejestrowałeś wizytę.

Perbis Łukasz Świstak zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki prywatności na stronach/witrynach internetowych Perbis Łukasz Świstak.